ТОП-5 лучших сайтов для поиска работы делопроизводителем в России – Рейтинг (2023)

Кто такой делопроизводитель?

Делопроизводитель - это специалист, занимающийся ведением документации в организации. Он отвечает за организацию и хранение документов, участие в подготовке и оформлении различных договоров, актов, отчетов, и другой бумажной работы, которая необходима для работы организации.

Кроме того, делопроизводитель может выполнять и другие функции, связанные с организацией работы в офисе, такие как оформление командировок, подготовка презентаций и отчетов, работа с почтой и телефонными звонками, подготовка встреч и переговоров.

Делопроизводитель должен обладать хорошими знаниями в области офисного делопроизводства, а также иметь навыки работы с компьютером и офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Docs и другие. Он должен быть организованным, ответственным, трудолюбивым и внимательным к деталям, так как документация играет важную роль в работе любой организации.

Что нужно для работы делопроизводителем?

Для работы делопроизводителем обычно требуется следующее:

• Образование: для работы делопроизводителем, как правило, не требуется высшее образование, но иногда работодатели могут предпочесть кандидатов с определенными специальностями, связанными с офисным делопроизводством или юриспруденцией.
• Знание языка: в зависимости от работы и типа компании, могут требоваться знания иностранного языка, как правило, это английский.
• Компьютерные навыки: делопроизводитель должен быть знаком с компьютерной техникой и уметь работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Docs, электронной почтой и т.д.
• Организационные способности: делопроизводитель должен быть организованным, тщательным, ответственным и внимательным к деталям, так как документация играет важную роль в работе любой организации.
• Коммуникативные навыки: делопроизводитель должен иметь хорошие коммуникативные навыки, чтобы общаться с коллегами, клиентами и партнерами компании.
• Опыт работы: опыт работы в смежных областях, таких как секретариат, административная работа или юриспруденция, может быть полезен для работы делопроизводителем.

В целом, делопроизводитель должен быть грамотным, уметь работать в команде, быть готовым к труду и постоянно совершенствовать свои знания и навыки в области офисного делопроизводства.

В чем заключаются обязанности делопроизводителя?

Обязанности делопроизводителя могут варьироваться в зависимости от компании, но в общем могут включать в себя:

• Прием, регистрация и классификация входящих документов.
• Организация и контроль за своевременной подготовкой и отправкой исходящих документов.
• Ведение деловой переписки, включая электронную почту, факс и телефонные звонки.
• Составление и оформление документов (например, договоров, приказов, протоколов и т.д.) в соответствии с установленными правилами и требованиями.
• Подготовка материалов для совещаний, презентаций и других мероприятий.
• Обеспечение хранения и доступности документов, включая их архивирование и уничтожение.
• Подготовка отчетов и статистических данных о документообороте.
• Обеспечение соблюдения правил и процедур, связанных с обработкой и защитой конфиденциальной информации.
• Следование установленным срокам и приоритетам в работе.
• Сотрудничество с другими отделами и сотрудниками компании для обеспечения эффективного документооборота и решения других задач.

Кроме того, в зависимости от конкретной организации и ее потребностей, делопроизводитель может выполнять и другие задачи, связанные с управлением офисной работой и бизнес-процессами. В целом, работа делопроизводителя требует аккуратности, внимательности к деталям, умения работать с документами и процессами, а также организационных навыков.

Какой средний размер зарплаты делопроизводителя?

Средний размер зарплаты делопроизводителя в России может зависеть от ряда факторов, таких как опыт работы, квалификация, регион и отрасль работы. Однако, по данным аналитики, на 2023 год средняя зарплата делопроизводителя в России составляет около 45 000 рублей в месяц. Однако, это лишь средняя статистика, и в различных регионах и отраслях заработная плата может варьироваться значительно в зависимости от конкретных условий работы.

Насколько перспективна работа делопроизводителем?

Работа делопроизводителем может быть перспективной, особенно если учесть то, что современные организации стремятся к автоматизации своих процессов, в том числе и документооборота. Это может приводить к созданию новых должностей, например, связанных с управлением электронными документами и информационными системами.

Кроме того, работа делопроизводителем может стать хорошей отправной точкой для дальнейшего карьерного роста внутри компании. Например, опыт работы в документообороте может помочь сотруднику перейти на более ответственную должность в отделе, связанную с управлением процессами или организацией работы.

Также следует отметить, что делопроизводители могут работать во многих отраслях, включая государственные органы, коммерческие компании, медицинские учреждения, юридические фирмы и т.д. Это означает, что делопроизводители имеют возможность выбирать для себя наиболее интересную отрасль работы и развиваться в ней.

В целом, работа делопроизводителем может быть перспективной, особенно если сотрудник проявляет инициативу, стремится к профессиональному развитию и совершенствованию своих навыков, а также адаптируется к новым технологиям и процессам.